GDPR - Ochrana OÚ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)

1. Správce osobních údajů:

Správcem osobních údajů je společnost BIRKE TRANSPORT SPEDITION s.r.o., kontaktní osoba: Svatopluk Biernacki, tel: +420 774 343 639, e-mail: svatopluk.biernacki@birke.cz, www.birke.cz. 

2. Jaké osobní údaje zpracováváme:

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje klientů, dodavatelů a obchodních partnerů:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, IČ, DIČ)

• kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)

• údaje související s poskytovanými službami (přeprava, logistika)

• fakturační a platební údaje

• komunikace vedená e-mailem nebo telefonicky

3. Účel zpracování osobních údajů:

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• uzavření a plnění smluvního vztahu v oblasti spediční a dopravní činnosti

• plnění zákonných povinností (účetnictví, daně, archivace)

• komunikace se zákazníky a dodavateli

• ochrany našich oprávněných zájmů

• marketingových a obchodních aktivit (pouze v případě udělení souhlasu nebo oprávněného zájmu)

4. Právní základ zpracování:

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření

• plnění právních povinností, zejména dle:

  • zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

  • zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví

  • zákona č. 235/2004 Sb., o DPH

  • zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví

• oprávněného zájmu správce (např. ochrana právních nároků)

• souhlasu subjektu údajů – zejména pro marketingové účely (lze kdykoli odvolat)

5. Doba uchování osobních údajů:

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu trvání smluvního vztahu

• po dobu stanovenou právními předpisy

• u marketingových údajů do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky

6. Příjemci osobních  údajů:

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• účetním a daňovým poradcům

• právním zástupcům

• IT a technickým poskytovatelům služeb

• přepravním a logistickým partnerům

Konkrétní příjemci budou sděleni na vyžádání.

 7. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje mohou být předány orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon nebo je to nezbytné pro ochranu práv správce.

 8. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům

• na opravu nebo doplnění nepřesných údajů

• na výmaz osobních údajů (pokud to zákon umožňuje)

• na omezení zpracování

• na přenositelnost údajů

• vznést námitku proti zpracování

• kdykoliv odvolat udělený souhlas

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

9. Neposkytnutí osobních údajů:

Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smluvního vztahu. Neposkytnutí údajů může znemožnit poskytnutí služeb.

10. Zabezpečení osobních údajů:

Přijali jsme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:

• zabezpečení přístupů heslem

• antivirovou ochranu

• pravidelné zálohování

• omezení přístupu pouze pověřeným osobám

11. Cookies:

Na našich internetových stránkách používáme cookies za účelem zajištění funkčnosti webu, zlepšení uživatelského komfortu a analytických účelů.

Používání cookies je řízeno prostřednictvím cookie lišty, kde má návštěvník možnost udělit nebo odmítnout souhlas s jednotlivými kategoriemi cookies.

Podrobné informace o cookies a jejich nastavení jsou dostupné v cookie liště nebo nastavení prohlížeče.

12. Závěrečná ustanovení:

Tyto informace jsou platné od data zveřejnění a mohou být průběžně aktualizovány.